توسط زمانی که سرتان شلوغ است و وقت کافی برای رسیدگی به تمام پروژه‌ها را ندارید، ممکن است مجبور شوید روی هر کدام از پروژها در بازه‌های زمانی کوچک کار کنید. اما از آنجا که ممکن است پیشرفت در قسمت‌هایی از پروژه که همکاران شما روی آن کار می‌کنند در گرو انجام شدن کارهای شما باشد، این روند می‌تواند فاجعه بار شده و در کار بقیه اعضای گروه اختلال ایجاد کند. برای کم کردن کارهای خود با مدیرتان صحبت کنید و پروژه‌هایی که در دست دارید را اولویت بندی کنید. سپس ترتیب کارهای خود را بر اساس این اولویت مرتب کنید. پروژه‌های خود را به قسمت‌های کاملا مجزا و مشخص تقسیم کرده و انجام بعضی از قسمت‌های آن را به دیگران بسپارید و خودتان بخش‌هایی را انجام دهید که در آن تبحر دارید. همیشه برای کارهایی که فردا باید انجام دهید برنامه ریزی کرده و حتما به آن پایبند باشید. جیم ران (Jim Rohn) می‌گوید روز خود را شروع نکنید مگر اینکه از قبل آنرا تمام کرده باشید. منظور او این است که قبل از شروع روز برای تمام ساعت‌های آن برنامه ریزی کنید و بدانید که از لحظه‌ای که بیدار می‌شوید تا لحظه‌ای که می‌خوابید چه کاری باید انجام دهید. یاد بگیرید به کارهایی که جزئی از اولویت‌های شما نیستند نه بگویید. مثلا می‌توانید بگویید: “بسیار خوشحالم که مرا برای انجام اینکار انتخاب کردید. اما شرکت/رئیس/مشتری از من انتظار دارند تا روی پروژه آنها کار کرده و سر موقع تحویل دهم.” در نهایت هر روز گزارش روزانه تهیه کنید تا بتوانید کار خود را ارزیابی کرده و بدانید در چه مرحله‌ای از کار هستید.
نظرات