برای اینکه مطمئن شوید بعد از ترک جلسه بهرهوری افراد پایین نیامده و به تصمیماتی که در جلسه اتخاذ شده است عمل خواهد شد، به صورت دقیق و شفاف نکاتی که در جلسه مطرح شد را در عرض ۲۴ ساعت آینده برای کارکنان خود بفرستید و تصمیمات گرفته شده را پیگیری کنید. این نکات باید موارد زیر را شامل شود: مباحثی که در جلسه در مورد آنها بحث شد، نتایج کلیدی که به دست آمد، کارهایی که باید انجام شود و اینکه چه کسی و در چه زمانی باید این کارها را انجام دهند. تا برگزاری جلسه بعدی از این یادداشت ها استفاده کنید تا بتوانید افراد را در مسیر انجام کارها نگه داشته و کارها را پیگیری کنید. شخصی را مامور کنید تا در بازه های زمانی مناسب کارها را پیگیری کند و مطمئن شود که همه به وظایف خود عمل می کنند و یا در صورت بروز مشکل غیر منتظره کارها را دوباره ارزیابی میکنند.
نظرات