نکته مدیریتی روز: استفاده از ضرب الاجل می‌تواند کارآیی را افزایش داده و استرس را کاهش دهد.

وجود ضرب الاجل می تواند آزار دهنده باشد، اما باید به گونه‌ای از آن استفاده کرد که نه تنها آزار دهنده نباشد بلکه در انجام امور و بالا رفتن کارآیی موثر نیز باشد. می توانید طور دیگری در مورد آن فکر کنید: ضرب الاجل‌ها ابزارهایی برای اولویت بندی کارها هستند که به شما می‌گویند کدام پروژه و کار مهم است و باید روی انجام آن تمرکز کنید. به شما کمک می‌کنند تا به راحتی حجم کاری خود را ارزیابی کنید، به عنوان مثال اگر کاری در دست دارید که باید تا پنج شنبه تحویل دهید و می‌دانید که انجام آن تمام وقت شما را خواهد گرفت، به راحتی می‌توانید پروژه دیگری قبول نکنید. و زمانی که شما می‌دانید ضرب‌الاجلی وجود دارد و باید در موعد مقرر پروژه‌ای را انجام دهید، انگیزه‌ای در شما ایجاد می‌شود که پروژه را در زمان تعیین شده انجام دهید. نکته مهم این است که برای کارهای مهم ضرب‌الاجل تعیین کنید و برای کارهای ناخواسته‌ای که ممکن است در آینده رخ دهد زمان اندکی اختصاص دهید. اگر متوجه شدید که ممکن است چیزی مانع از انجام به موقع پروژه شود، طرف‌های ذینفع را در جریان قرار دهید. با داشتن استراتژی‌های درست می‌توان بدون داشتن استرس از ضرب‌الاجل‌ها استفاده کرد و بهره‌وری را افزایش داد.